Cómo organizar una carrera: Los patrocinadores

  • Jueves, 23 Abril 2015

1504-not-organizar-carrera-dosLlega el momento de conseguir patrocinadores para tu carrera, los cuales te ayudarán a sufragar muchos costes. Ya sea de manera económica, (aunque cada vez sean menos las empresas y marcas que ponen directamente dinero en las carreras), y/o con especies, es decir, con productos de la empresa. Es lo que denominamos intercambios publicitarios, fórmula que funciona cada vez más y que aporta muy buenos resultados para la reputación de marca, y viralidad e imagen para tu carrera.

Para conseguir a tus patrocinadores, prepara bien tu documento de patrocinio plasmando toda la información planteada en Cómo organizar una carrera por escrito, de manera que, cuando el patrocinador reciba el documento, tenga claro el máximo de aspectos posibles para que tu evento resulte atractivo para la marca. Puedes hacerles llegar tu patrocinio vía email y tratar de concertar una visita con la empresa en cuestión, para seguir explicándoles el evento. Asimismo, mostrar una actitud abierta a la posibilidad de negociación de condiciones y alternativas te dará ciertas ventajas. 

Por otro lado, puedes establecer diferentes categorías para los patrocinadores, es decir, posibilidad de que entren varios a la vez de manera colectiva. De igual modo, puedes establecer diferentes precios de patrocinio e indicar a qué se va a destinar cada partida presupuestaria, estos se diferenciarían en patrocinadores oro, plata, etc. en base a la cantidad que negocies con cada uno de ellos. No obstante, esto son solo ejemplos que puedes adaptar a tu plan.

En el momento de la negociación de condiciones establece bien la logística para recibir tanto los materiales, como la aportación monetaria de los patrocinadores. Presta especial detalle y atención a tus sponsors, ya que el éxito de la carrera se deberá, en buena medida, a ellos, además que de esta experiencia se definirá una siguiente edición o no.

Plan de Comunicación de la carrera
Una vez tengas respondidas todas estas cuestiones llega el momento de comunicar tu carrera al mundo, para ello cuentas con multitud de canales, tanto online como offline. Aquí entrará en juego también, el presupuesto disponible para darte a conocer en medios tradicionales como prensa, radio o televisión y exteriores. Si tu presupuesto es limitado, te proponemos probar todas las herramientas online y otras, al alcance de tu mano:

      • Página web del evento: tu microsite será el portal de bienvenida y el lugar donde alojarás toda la información y novedades de tu carrera. Sí es importante que el sistema de inscripción online sea sencillo para los participantes, ya que, te asegurará parte del éxito de la carrera. Ofrece por tanto, varias vías de pago online. Ofrece, asimismo, la posibilidad de que puedan recibir una newsletter con las novedades y así les mantendrás informados por email.
      • Redes Sociales: Twitter, Instagram, Facebook, abre un perfil en aquellas redes sociales donde se vaya a encontrar tu público, desde ellas puedes anunciar todas las novedades de la carrera e ir derivando a los participantes a la página web.
      • Utiliza los foros, blogs y webs dedicadas al running para hacerles llegar tu información sobre la carrera y atraer el máximo público posible. Procura que todos aquellos portales que ofrecen información sobre calendario de carreras tengan presente tu información, contacta con ellos y hazles llegar la comunicación.
      • Destina algo de presupuesto a cartelería, flyers, folletos o carteles que puedes llevar a gimnasios, clubes deportivos, sociales donde informar a los coordinadores y dejar la publicidad para los usuarios.

1504-not-organizar-carrera-cuatroCuál es el perfil del runner medio 
Los runners que suelen iniciarse en esta disciplina tienen entre 32 y 35 años, de ahí en adelante. Los motivos principales que les llevan a practicar ese deporte son especialmente el ritmo de vida, puesto que el running te permite practicarlo a cualquier hora del día, donde quieras, con quien quieras y como quieras. Esta práctica es muy fácil de encajar en personas con dificultad de conciliar vida laboral y personal.

Para los runners, correr es una vía de escape, para olvidar los problemas y/o de ordenarlos en tu mente, de búsqueda de soluciones, y por supuesto, significa esfuerzo y superación. Porque cuando praticamos running, aparece lo que los expertos lo denominan como "la euforia del corredor", un efecto que se produce en nuestro organismo cuando terminamos de correr, proceso por el cual segregamos endorfinas que provocan una sensación de bienestar tras un intenso ejercicio y resistencia. Estas actúan como antidepresivo, mejorando el estado anímico, aumentando la autoestima y alejando el estrés y la ansiedad.

En cuanto al público femenino, las mujeres suman casi el 23% del calzado de running vendido en nuestro país, atendiendo a los datos de Sportpanel. Buena prueba de ello es el creciente número de participantes que año tras año suma la Carrera de la Mujer, en la que Buckler 0,0 es uno de los patrocinadores, superando en esta edición las 100.000 participantes.

Conforme los aficionados van introduciéndose en este deporte, llegan los siguientes niveles: apps móviles para medir los tiempos, ropa y calzado y por supuesto, las primeras carreras populares y solidarias.


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